Drukwerkbegeleiding

• Inleiding
• Kosten
• Correcties en proeven
• Verspreiding van drukwerk

In dit deel over Drukwerkbegeleiding gaat het achtereenvolgens over: 

• kosten van drukwerk; 
• correctie en proeven. 
• verspreiding van drukwerk; 

Kosten 

• is er sprake van een kleine of grote oplage en omvang? 
• is er alleen sprake van tekst, of ook van illustraties? 
• is er sprake van drukwerk in een kleur, of wordt gedrukt in meer kleuren? 
• is er sprake van drukwerk op normaal/eenvoudig papier of op speciaal papier of ander materiaal? 
• is er sprake van gebruik van standaardformaten of van afwijkende formaten? 
• is er sprake van eenvoudige afwerking (snijden, vouwen en/of nieten) of van uitgebreidere afwerking (stansen, pregen, naaien, enzovoort)? 

De vaste elementen van een goede offerte zijn: 

• de oplage; 
• het afgewerkt formaat; 
• manier van afwerken; 
• de papiersoort en het papiergewicht. 

• kosten van zetwerk; 
• kosten van lay-outwerkzaamheden; 
• kosten van lithografie; 
• kosten van afwerking; 
• en welke materialen de opdrachtgever moet aanleveren. 

Correctie en proeven 

Het zetwerk wordt gecontroleerd in een zetproef. 
Ook het opgemaakte drukwerk kan (moet) gecontroleerd worden door middel van proeven. 
Het beste, maar ook het kostbaarste, is de drukproef, waarbij al het voorbereide werk in een minimale oplage wordt gedrukt op het uiteindelijke oplagepapier. 
Effectiever is om de tussenstappen in de voorbereiding te controleren. Het gaat daarbij vooral om controle van kleuren, dus om het werk van de lithograaf. 
Voor kleurproeven bestaan enkele methoden die een behoorlijk getrouw beeld geven van het eindresultaat. Vooral de in de afgelopen paar jaar op de markt gekomen elektronische proeven uit een kleurenlaserprinter, zullen het maken van kleurproeven iets betaalbaarder maken. 
Wilt u door middel van een proef vaststellen of de paginamontage correct is uitgevoerd, dan heeft u een proef nodig waarin zichtbaar is of alle teksten, koppen, illustraties, bijschriften, voetnoten, paginanummers, en dergelijke op de juiste plaats terecht zijn gekomen. Voor dat doel wordt een lichtdruk gemaakt van alle gemonteerde, kleurgescheiden films, dus voordat de drukvormen worden gemaakt. Deze proef (in zwart/wit) heet een ozalid. 
 

Verspreiding van drukwerk 

Door de overvloed aan e-mail (SPAM) is de belangstelling voor direct mail door middel van drukwerk juist weer aan het stijgen. Tegelijkertijd blijken de klassieke massamedia steeds minder doeltreffend te zijn voor het overbrengen van verkoop- en communicatieboodschappen. Het valt niet mee om binnen de niet aflatende stroom handboeken en folders op te vallen. Voortdurend aanwezige concurrentie staat het bereik van uw reclameuitingen in de weg. 
Direct mail is vóór alles een persoonlijke benadering van de klant. 

Op sommige punten vertoont deze aanpak een sterke overeenkomst met het verkoopgesprek. Dezelfde klant die tegenwoordig onbereikbaar lijkt voor de massaal gerichte reclame, voelt zich door direct mail persoonlijk aangesproken en heeft aanzienlijk meer belangstelling voor uw boodschap. 

In direct mail is het adres een belangrijke schakel. En meer nog: de kwaliteiten van dat adres!
Welk adressenbestand u ook koopt of huurt, aan de kwaliteit ervan dient u de hoogste eisen te stellen. 
U zoekt adressen van mensen die u nog niet kent en die nog niet vertrouwd zijn met uw product. 
Tegelijkertijd moeten het mensen zijn, die mogelijk interesse in uw product of dienst hebben. 
Die selectie vooraf bepaalt de stappen die u moet nemen bij het kopen of huren van adressenbestanden. 

Om het zoeken naar de juiste bestanden gemakkelijk te maken stelden de toenmalige Samsom Uitgeverij en TPG (toen nog PTT Post) het Adressenhandboek samen. Dit Handboek bevat een overzicht van de adressenleveranciers en listbrokers die Nederland rijk is, alsook van de verkrijgbare bestanden. 
Het Handboek is inhoudelijk allang achterhaald, maar het is nog steeds door de structuur een leerzaam boekwerk. Het bevat onder meer informatie over het onderhoud, de samenstelling, de prijs en de kwaliteit van de adreslijsten. Voorbeelden daarvan zijn: de kosten per 1.000 adressen; testmogelijkheden; aantal keren per jaar dat de lijst wordt gemuteerd; actief of passief muterend; is merge en purge mogelijk (bijvoorbeeld om eigen bestand te screenen met te huren bestanden); steekproef mogelijk; telefoonnummers beschikbaar; personaliseren mogelijk; welstandsklassen; prepostale afhandeling mogelijk; de mogelijkheid om naar zaken- of privé-adres te mailen. Naast zakelijke adressen, bevat het Handboek ook adressen van particulieren (consumenten).

Tegenwoordig zijn de eigenaren/beheerders en verkopers/verhuurders van adresbestanden natuurlijk allemaal via internet bereikbaar.
De professionele aanbieders volgen de (deels wettelijke) regels op dit gebied en zijn aangesloten bij de branche-organisaties, die door zelfregulering (o.a. code listbroking) hoge eisen stellen aan de kwaliteit van de adressen èn aan de kwaliteit van hun dienstverlening. Belangrijk daarbij is zeker dat de aanbieder deelneemt aan 'Infofilter', het samenwerkingsproject in deze bedrijfstak, dat er voor zorgt dat burgers die aangegeven hebben niet in adresbestanden opgenomen te willen worden, ook daadwerkelijk 'weggefilterd' worden.
Kijk daarvoor en andere aspecten van direct mail bijv. op www.infofilter.nl, www.ddma.nl
Grote leveranciers van adressen zijn BusinnessView van Cendris (dochtermaatschappij van TNT Post) en de Kamers van Koophandel.